8 800 555 99 17

152-ФЗ · ст. 18.1 · примерный перечень

Перечень документов для соответствия 152-ФЗ

Перечень локальных нормативных актов, разработка которых предусмотрена ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ для оператора персональных данных. Состав документов определяется исходя из фактических процессов обработки данных в конкретной организации по результатам аудита.

Работаем с 2020 года300+ положительных отзывоврейтинг 5.0 на KworkГарантия результата и наша ответственность — в договореБез предоплаты
Работаем с 2020 года300+ положительных отзывоврейтинг 5.0 на KworkГарантия результата и наша ответственность — в договореБез предоплаты
Только в полном комплекте— такой плашкой ниже отмечены документы, которых нет в комплекте «Профилактический визит».
01

Организационные документы

Кто в компании отвечает за персональные данные и на каком основании

Приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
Изменения в должностную инструкцию работника — в части обязанностей по обработке персональных данных
02

Политики

Базовые документы, которые описывают, как компания работает с данными

Политика обработки персональных данных
Политика конфиденциальности — если персональные данные собираются через сайт
Перечень обрабатываемых персональных данных
03

Формы согласий

Под каждую категорию людей, чьи данные вы обрабатываете, — отдельная форма

Типовая форма согласия на обработку персональных данных работника
Типовая форма согласия кандидата на замещение вакантной должности
Типовые формы согласий иных субъектов персональных данных — если вы их обрабатываете
Типовая форма согласия на распространение персональных данных — если вы их распространяете
Форма обязательства о неразглашении персональных данных
Лист ознакомления с положениями законодательства о персональных данных
Лист ознакомления с фактом обработки персональных данных без средств автоматизации
04

Меры защиты информации

Технические и организационные требования к хранению и доступу

План правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
Требования к местам хранения носителей персональных данныхТолько в полном комплекте
Перечень мест хранения материальных носителей персональных данных
Перечень информационных систем персональных данныхТолько в полном комплекте
Перечень угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системахТолько в полном комплекте
Перечень лиц, доступ которых к информационным системам необходим для работыТолько в полном комплекте
Правила доступа работников в помещения, где ведётся обработка персональных данныхТолько в полном комплекте
Порядок обращения со съёмными машинными носителями персональных данныхТолько в полном комплекте
Инструкция пользователя информационной системыТолько в полном комплекте
Инструкция по организации парольной защитыТолько в полном комплекте
Инструкция по организации антивирусной защитыТолько в полном комплекте
Инструкция по обновлению программного обеспечения и средств защиты информацииТолько в полном комплекте
Инструкция о резервировании и восстановлении программного обеспечения и баз данныхТолько в полном комплекте
Положение о разрешительной системе доступа к ресурсам информационных системТолько в полном комплекте
Форма журнала учёта разового пропуска на территорию — если журнал ведётсяТолько в полном комплекте
05

Контроль и реагирование

Что делать, если что-то пошло не так

Правила осуществления внутреннего контроля
Перечень должностей работников, имеющих право доступа к персональным данным
Акт оценки вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных
Заключение по результатам контроля соответствия обработки персональных данных
Акт об уничтожении (о прекращении обработки) персональных данныхТолько в полном комплекте

Это ориентировочный перечень — точный список определяется по результатам аудита.

Объём итогового комплекта обычно составляет от 55 до 70 листов формата А4.

Рекомендуем добавить в комплект
  • Регистрация/корректировка уведомления в реестре операторов Роскомнадзора.

    Документы регулируются ст. 18.1 152-ФЗ, регистрация в реестре — отдельная ст. 22. Можно иметь идеальные документы и при этом не быть внесённым в реестр — и получить штраф именно за это. Подача уведомления — отдельная услуга.

  • Техническое приведение сайта в соответствие.

    Документ можно составить идеально, но если на сайте нет рабочей формы согласия или политика не опубликована — это самостоятельное нарушение независимо от текста документов. Публикация на сайте — отдельная услуга.

Мы отвечаем за результат в рамках всего комплекта целиком — рассогласованность между документами, сайтом и реестром инспекторы фиксируют как нарушение отдельно от содержания самих документов.

Не хотите разбираться в этом сами?

Мы разработаем весь комплект под вашу деятельность — вам останется подписать, поставить дату и печать.